Author: Styrelsen

Nyhetsbrev april 2021 

• Söndag den 24 april kl. 10-12: Container kommer den 22 april. I den kan du också kasta grovsopor. I dessa tider förstår vi om någon kanske är tveksam att delta även om vi är utomhus. Det går utmärkt att städa eller kratta vid annan tidpunkt som känns mer bekväm. Vi kommer att dela ut munskydd för den som önskar samt bjuda på lättare förtäring efter 12. Varmt välkomna!
• Märkning av cyklar: Det är väldigt trångt in våra cykelställ.Många cyklar är i dåligt skick och ser skräpiga och oanvända ut. Styrelsen har bestämt att märka alla cyklar som nu står i våra cykelställ. Använder du din cykel regelbundet tar du bort markeringen. Om någon månad kommer alla cyklar som har kvar markeringen att forslas bort.
• Nya cykelställ på gång: Styrelsen har beslutat köpa in fler cykelställ. Enligt planen kommer dessa att sättas upp på kortsidan på hus 17. Vi behöver ändå, för att få plats, göra rensningen enligt ovan och få bort oanvända och trasiga cyklar.
• Avtal om skötsel av trädgården: Styrelsen har skrivit kontrakt med företaget Två Smålänningar om skötsel av våra buskar och häckrabatter, gödsling av gräsytor och rabatter samt ogräsbekämpning av plattor och grusytor. Klippning av träden kommer till hösten.
• Klagomål angående grovsoprummet: Vi ber dig att läsa skyltningen i grovsoprummet och följa anvisningarna ordentligt. Kartonger får inte slängas hela utan ska vikas ihop/plattas till ordentligt. Ingenting får sticka upp ovanför kärlens kant. Vi påminner även om att du kan slänga kartong vid återvinningen vid ICA eller vid Carl Malmstens väg 6. De flesta bostadsrättsföreningar har inte denna typ av grovsoprum så vi måste vara rädda om denna förmån.
• Försäkring – bostadsrättstillägg: För några år sedan tog försäkringsbolaget bort bostadsrättstillägget från föreningens försäkring. På förekommen anledning vill vi åter påminna att det är viktigt att du ser över ditt försäkringsskydd och tecknar en egen bostadsrättstilläggsförsäkring om du inte redan gjort det.

Årsstämma.

Den 1a juni kl. 19.00 kommer årsstämman gå av stapeln, vi återkommer om lokal beroende på rekommendationer och restriktioner.

 

Hälsningar  

Styrelsen

Nyhetsbrev mars 2021 

• SFTY Sense – rök- och vattenläckagevarnare: Nu är äntligen systemet i det närmaste färdiginstallerat. Det har tagit tid och beror på omständigheter som vi inte rått över. Vi hoppas att de flesta laddat ner appen Sfty där du kan följa varnarna i din lägenhet och där det finns fler trygghetserbjudanden. Har du trådlöst nätverk är det bra om du kopplar varnarna till det. Annars drivs de med batterier, som sitter i respektive varnare.
  
  Under För medlemmar – Säkerhet, försäkring, olyckor på hemsidan finns nu en instruktion hur du kopplar upp varnarna mot ditt trådlösa nätverk och hur du beter sig om larmet går. Vi vill påminna igen – om larmet går och du har kontroll över situationen så stäng av varnaren genom att trycka bestämt på den fyrkantiga knappen eller blås ut röken från den så tystnar den. Ta inte ut batterierna. Du har 5 min på dig.  Och vädra ut röken!
  
  Ett röktest i samtliga hus kommer att genomföras fredagen den 26 mars. Schemat för dagen vet vi inte än men har du behov av att veta en cirkatid får du kontakta Kicki. Ingen kommer att gå in i din lägenhet och du behöver inte vara hemma.

• Underhållsplan: Ny underhållsplan för föreningen finns nu på hemsidan bland Dokument.
• Blipp – grovsoprummet: Om du inte fått din blipp till grovsoprummets nya lås omprogrammerad kan du ta kontakt med Kicki så fixar hon det.
• Försäkring – bostadsrättstillägg: För några år sedan tog försäkringsbolaget bort bostadsrättstillägget från föreningens försäkring. På förekommen anledning vill vi påminna att det är viktigt att du ser över ditt försäkringsskydd och tecknar en egen bostadsrättstilläggsförsäkring om du inte redan gjort det.
• Matavfall: Vi vill uppmuntra alla, som inte redan sorterar sitt matavfall i särskild påse, att börja med det. Påsar finns i soprummet.
• Valberedningen: Valberedningen har börjat sitt viktiga arbete och är intresserad av att komma kontakt med alla som vill lära sig mer om vår förening och delta i styrelsearbete eller som bara vill engagera sig i något projekt. Kontakta valberedningen så får du mer information.
• Störningsblankett: På hemsidan har vi lagt ut en blankett där du kan föra noteringar om och när du känner dig störd av ljud eller annat.

Årsstämma.

Den 1a juni kl. 19.00 kommer årsstämman gå av stapeln, vi återkommer om lokal beroende på rekommendationer och restriktioner. Motioner till stämman måste skickas till styrelsen senast 1 april för att tas upp på stämman.

 

Hälsningar  

Styrelsen

Nyhetsbrev februari 2021 

• Dämpa ljudet under dagtid. Vi vill påminna om att många jobbar hemma och har digitala möten nu under pandemin. Vi bör därför även dagtid tänka på att ha en låg ljudnivå.
• Har du hantverkare eller egenrenovering på gång – sätt upp lapp i trapphuset/ hissen så vi övriga vet varför det låter.
• Snöskottning och sandning. Stort tack! Många hjälper till och skottar snö och sandar. Det har fungerat över förväntan!
• Motioner till årsstämman ska ha kommit till styrelsen tillhanda före 1 april.

Årsstämma.

Den 1a juni kl. 19.00 kommer årsstämman gå av stapeln, vi återkommer om lokal beroende på rekommendationer och restriktioner.

 

Hälsningar  

Styrelsen

Nyhetsbrev januari 2021 

God fortsättning önskar vi från styrelsen, hoppas ni har haft fina lediga dagar och nu ser vi fram emot ett ännu finare 2021.

• Snöskottning utanför våra entréer. Idag görs skottningen av vägarna av ÅSFF, detta gäller dock inte infarten till våra portar. Tidigare har vi hyrt ut denna tjänst till en leverantör, men då den nu har avslutats pga ålder, tänkte vi göra ett försök att hjälpas åt och göra det själva. Andra föreningar kring oss har gjort detta och det har fungerat väldigt bra. Vi kommer därför att ställa ut en skyffel i varje entré och sand finns ute på gården. Har ni möjlighet att skotta ibland så är vi tacksamma. Tillsammans hjälps vi åt.
• Brandvarningssystemet Sfty. Arbetet med installation av brandvarningssystemet har tyvärr stått stilla ett tag. Nu återstår det att få några få brandvarnare på plats och därefter kommer test av systemet att genomföras.
• Enkät Månstrålen. Nu har vi räknat ihop era röster av vår enkät om Månstrålen. 80% av de svarande röstade för en förändring. Styrelsen kommer därför gå vidare med offerter och en mer djupdykning inför stämman för att se över de tre alternativen och hur de gestaltar sig ekonomiskt. Vi kommer att ta in en oberoende mäklare som ser över detta samt att vi kommer ha ett mer ingående informationsmöte för de som vill komma. Frågor mottages tacksamt på kontaktmedstyrelsen@gmail.com. Det är alltså inga beslut som är tagna, röstningen sker på stämman.

Årsstämma.

Den 1a juni kl. 19.00 kommer årsstämman gå av stapeln, vi återkommer om lokal beroende på rekommendationer och restriktioner.

 

Hälsningar  

Styrelsen

Nyhetsbrev december 2020 

• Brandvarningssystemet Sfty. Arbetet med installation av brandvarningssystemet har tyvärr stått stilla ett tag. Enligt rapport från Sfty är nu det tekniska problemet med att få internetkontakt i trapphusen löst. Försening beror dels på att det tog lite tid att lösa tekniken och dels på att installatören drabbats av sjukdom. Återstår nu att få det på plats och därefter kommer test av systemet att genomföras.
• Våtrumsintyg. Du som har renoverat ditt badrum och av din hantverkare fått ett våtrumsintyg får gärna skicka en kopia av det till styrelsens e-postadress. Om en vattenskada skulle uppstå i lägenheten har intyget stor betydelse vid föreningens och din egen kontakt med försäkringsbolaget. Eftersom lägenheter ibland byter ägare är det bra om föreningen har en kopia av intyget.  
• Handdukstork i badrummet. Har du en handdukstork, som går på vatten och inte fungerar – meddela det till styrelsens e-postadress eller till fastighetsskötare Kicki så kommer felet att åtgärdas när vi kommer in på det nya året.
• Budget 2021. Styrelsen har avslutat arbetet med budgeten för år 2021. Föreningen har fortsatt god ekonomi. När det gäller planerat underhåll under år 2021 är inga större projekt planerade.
• Julljus. För att sprida lite glädje och ljus i decembermörkret har vi köpt in lite fler lampor som vi har dekorerat kring träd, balkonger och vid entréer. En ny julgransslinga har även kommit upp vid flaggstången. 

 

Styrelsen önskar er alla  

God Jul och Gott Nytt År!

NYHETSBREV NOVEMBER 2020 

Sfty – installation av brand- och vattendetektorer. Installationen av brand- och vattendetektorerna är så gått som klar. Det återstår problem med att få kontakt via Wifi ibland annat i gemensamma utrymmen. Samtliga detektorer fungerar tack vare att de är utrustade med batterier. Vi ser att ca hälften av alla lägenheter ännu inte har installerat appen, Sfty. Där får du information om läget i din lägenhet.  En manual på svenska finns nu i SBC-portalen under Vår Brf. Där kan ni läsa om hur man kommer igång. Alla lägenheter hur även ha fått en instruktionsbroschyr när dosorna installerades.  

Brandsyn. Vi har gjort brandsyn i våra fastigheter och på loftgångar. Vi gjorde några noteringar om att fri utrymningsväg om minst 90 cm fallerade och att det fanns brännbart i ett trapphus. Berörda lägenheter är informerade att problemet måste åtgärdas omgående.  

Målning av tvättstuga i nr 17. Nu är den litet fräschare.  

Månstrålens förskola kommer att byta ut staketet som omger deras verksamhet. Enligt kommunens regler krävs ett 1.20 cm högt staket för att det ska vara godkänt. Det bekostas inte av Sippan utan av S2H förskolor men vi vill informera om att det kan komma att påverka närliggande lägenheter när det sätts upp. 

Kickis arbetstider. Kicki är ledig på måndagar och jobbar tisdag-fredag. Vänligen försök respektera hennes lediga dagar i den mån det går men självklart tar du ta kontakt med henne om något akut inträffar.  

Hälsningar 

Styrelsen 

NYHETSBREV OKTOBER 2020

Stort tack till alla som deltog i höstens städdag. Det blev en lite annorlunda variant i år; utan gemensam lunch på grund av rådande omständigheter. Det får vi ta igen framöver.

Installation av larmsdetektorer. Sfty AS installerar nu brand- och läckagedetektorer i våra lägenheter och gemensamma utrymmen. Ladda hem deras App för att få ut det mesta av tekniken; rörelselarm och trygghetslarm. Läs mer i de broschyrer du fått eller på www.sfty.no.

OVK (obligatorisk ventilationskontroll) genomförd, men ej fullt ut godkänd. OVK är nu genomförd. Vissa av våra lägenheter fick dock underkänt eftersom ventilationen inte fungerade tillfredställande av olika anledningar. Inför ombesiktning i början av nästa år måste felen åtgärdas och styrelsen upphandlar nu entreprenör. I vissa fall ska felet åtgärdas på bostadsrättsinnehavarens bekostnad och styrelsen kommer att ta kontakt med berörda i god tid innan arbetet börjar.

Behov av fler parkeringsplatser för cyklar under tak. Vi har sett ett ökat behov av cykelparkering och undersöker nu hur vi kan lösa det. Vi vädjar till alla att tills vidare, om det är möjligt, förvara de cyklar som inte används så ofta i cykelförråd/lägenhetsförråd. Det är också viktigt att det bara finns cyklar i cykelförråden.

Nyckel i nyckelgömma eller till Kicki då du är bortrest. Är du borta en längre tid; ge gärna Kicki en extranyckel eller häng upp din nyckel i nyckelgömman. Vid några tillfällen, bland annat vid en vattenskada, har Kicki inte kommit in i lägenheten för att åtgärda det akuta på grund av att ingen nyckel fanns tillgänglig och lägenhetsinnehavaren var bortrest.

Höjning av hyran för övernattningsrummet. Styrelsen har beslutat att höja hyran per natt till 100 kr från och med 1 jan 2021. Föreningen kommer att lägga upp ett swish-nummer dit betalning kan ske.

Facebook-gruppen Brf Sippan. Vi vill påminna om en facebookgruppen; Brf Sippan. Det är en sluten grupp för oss som bor i föreningen där vi kan dela med oss av kunskap, byta/låna saker av varandra, kanske dela på en elektriker/rörmokare eller planera en gemensam fika/grillkväll/syjunta etc. Tanken är inte att styrelsen ska sköta gruppen utan det är vi medlemmar som ska vara aktiva. Alltid med god ton. Gå gärna med idag och starta en konversation!

Trivselgruppen. Vi har i dagsläget beslutat att Trivselgruppen får ligga vilande tills vi får OK från folkhälsomyndigheten att börja umgås i större grupper igen. Har du ideér om vad som skulle kunna göras får du gärna skicka in dem till kontaktmedstyrelsen@gmail.com.

Inga fimpar runt våra hus. Styrelsen vill uppmärksamma dig på att fimpar får på inga omständigheter kastas från balkonger eller utanför våra portar. Fimparna skall släckas ordentligt och sedan hamna i papperskorgen.

Fortsatt corona-tider. Vi vill fortsatta påminna om att hålla avstånd, tvätta händerna ofta och stanna hemma om du är det minsta sjuk. Sedan mars går Kicki extraronder i alla hus och spritar av alla handtag och knappar. Ett väldigt viktigt jobb i dessa tider. Tacka henne med en rejäl luftkram när du ser henne!

Med vänlig hälsningar

Styrelsen

NYHETSBREV JUNI

• Trivselgruppen har redan innan sitt första möte startat en facebookgrupp som heter brf Sippan. Det är en sluten grupp för oss som bor i våra hus där vi kan dela med oss av kunskap, byta/låna saker av varandra, kanske dela på en elektriker/rörmokare eller planera en gemensam fika/grillkväll/syjunta etc. Tanken är inte att styrelsen ska sköta denna utan vi medlemmar som är aktiva i den. Alltid med god ton. Medlemmar ska kunna bjuda in sin granne och godkänna inträde i gruppen. Gå gärna med idag och starta en konversation!
• Styrelsen har blivit med tält! Tanken är att detta är något som trivselgruppen kommer att ta över i framtiden. I dagsläget har vi ett tält (2×3 meter) med tre väggar som man kan hyra för 50kr dygnet om man vill ha ett kalas eller liknande i det fria med lite skydd för ev regn. En bra plats kan ju vara stora gräsmattan vid fjärilsparken. Tanken är att kanske köper in ett rejälare tält, alternativt bara flera som vi både kan hyra ut men också använda vid gemensamma Sippan-tillställningar. Mejla kontaktmedstyrelsen@gmail.com eller Kicki om ni vill hyra tältet.
• Det kommer komma upp en ny skylt till hus 17, med just nummer 17, då många inte ser husnumren längst vägen.
• Nu finns det en ny mangel i hus 13!
• Som ni kanske har sett är nu våra utemöbler på gång att renoveras och slipas, och blir så fina att de nästan ser ut som nya! Nu är det bara att gå ut i solen och njuta på en nyrenoverad bänk!
• ÅSFF håller i dagsläget på att renovera lekplatsen. En stor uppfräschning och ommålning genomförs.
• Häckarna runt våra hus kommer att klippas i månadsskiftet juni/juli.
• Påminnelse: Styrelsen håller just nu på att uppdatera kontaktinformation till boende i Sippan. Vi skulle under rådande omständigheter behöva få in allas mejladress och telefonnummer, vänligen mejla informationen samt för och efternamn till kontaktmedstyrelsen@gmail.com. (Alternativt kan de som bor i hus 13 lämna en lapp i Gunilla Johanssons brevlåda, hus 19 kan lämna i i Emil Thalins brevlåda, hus 17 kan lämna i brf Sippans postlåda och ni som bor i låghusen kan lämna i Mia Deijfens brevlåda som finns på innergården av hus 17.)
• Vi har uppdaterat hemsidan! Bland annat kan du hitta info om hur du använder telenor-stream som vi har tillgång till! Gå gärna in på www.brfsippan.se och se hur det ser ut. Saknar ni något? Hör då gärna av er till oss så vi kan göra den så bra och tydlig som möjligt!
• Vi vill fortsatt påminna om social distansering och handtvätt. Kicki hjälper gärna de som är sjuka eller i karantän. Men kan ni själva gå ut på promenad och därmed också med sopor mm ska ni självklart göra det. Kicki kan endast hjälpa det mest akuta då hon har många andra åtaganden inom föreningen. Sedan mars går Kicki extraronder i alla hus och spritar av alla handtag och knappar. Ett väldigt viktigt jobb i dessa tider. Tacka henne med en rejäl luftkram när ni ser henne!
• Nu tar styrelsen lite sommarsemester från möten, men vi jobbar fortfarande på med olika projekt och finns tillgängliga på kontaktmedstyrelsen@gmail.com. GLAD SOMMAR!